Ferramentas de gestão de documentos on-line são essenciais para as pessoas que estão sempre em movimento e que precisam de ter acesso ao seu computador de casa ou do trabalho.
Em tempos como estes, as ferramentas de gestão on-line de documentos permitem que as pessoas trabalhem em todos os seus projetos, não importa onde estão e quais os programas ou aplicações que têm à sua disposição.
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Contanto que tenha uma ligação à Internet, será capaz de realizar o seu trabalho de uma maneira oportuna e eficiente, com a ajuda das ferramentas descritas a seguir de forma conveniente e fácil.
As ferramentas on-line têm inúmeras vantagens relativamente às que são instaladas nos computadores nomeadamente: a capacidade de colaboração, a conversão de ficheiros, a possibilidade de armazenamento de ficheiros e muito mais.
Ferramentas para Criar, manipular e editar documentos
Um dos pontos fundamentais do nosso trabalho é possibilidade de criação de documentos. Por onde começar? Não procure mais. A seguir enumeramos uma lista de aplicações online que vão desde o simples bloco de notas até editores avançados de documentos.
1 – Google Docs
Desenvolvido pelo Google, o Google Docs é uma das aplicações mais populares on-line para a criação de documentos online. Tem uma serie de características avançadas que tornam a criação de documentos e partilha de ficheiros mais fácil e mais rápido.
2 – Zoho Docs
Zoho Docs é uma ferramenta de gestão de documentos on-line, onde os documentos podem ser facilmente criados, editados e partilhados.
3 – Adobe Buzzword
Uma ferramenta perfeita para o trabalho on-line. Um processador de texto online ideal para todos os que precisam de escrever documentos on-line.
4 – ThinkFree
É comum que as pessoas tenham uma tonelada de seus documentos online. Com esta ferramenta estes ficheiros podem ser vistos, convertido, embutidos, carregados, e partilhados com os seus amigos ou colegas.
5 – Microsoft Office Web Apps
Office Web Apps permite aceder, editar e partilhar os seus documentos online.
6 – LiveDocuments
Live Documents é um conjunto de ferramentas de office, rica em recursos como processamento de texto, folhas de calculo e apresentações que aumentam a produtividade pessoal e facilitam a colaboração em grupo.
7 – Shutterborg
Shutterborg é um processador de texto online gratuito e um sistema de edição de documentos.
8 – Evernote
Evernote é um conjunto de softwares e serviços que permitem aos utilizadores criar, marcar, ordenar e anotar informações diversas.
9 – UberNote
UberNote é uma ferramenta web de notas que permite rapidamente armazenar e aceder ao seu conteúdo em qualquer lugar.
10 – Prezi
Prezi é uma aplicação de apresentação baseado na internet com opções de apresentação únicas.
11 – SlideRocket
SlideRocket oferece uma maneira fácil de criar e partilhar apresentações.
12 – 280 Slides
280 slides é uma aplicação on-line onde os utilizadores podem criar apresentações, aceder-lhe de qualquer lugar, e compartilhá-las com outros.
13 – Canva – Apresentações
O Canva é um software de design gráfico gratuito, fácil de utilizar e completamente online. Não precisa de descarregar e instalar nenhum programa no seu computador. É uma ferramenta muito popular e a prova disso é que atualmente são criados a cada segundo 20 novos designs. O Canva disponibiliza modelos de apresentações feitos especialmente por designers profissionais. Podemos utilizar esses modelos ou então criar as nossas apresentações do zero.
14 – EDIT.org
Com esta ferramenta consegue criar e editar documentos de forma a melhorar as vendas e o branding da sua empresa ou organização. Se tem um restaurante ou uma loja de desporto, esta ferramenta ajuda-o a criar milhares de promoções, ofertas e recursos visuais que pode editar online com apenas alguns cliques. Os seus documentos terão um especto profissional em poucos minutos. É como se tivesse contratado um designer gráfico para a sua equipa.
Fonte: site https://edit.org/
Ferramentas para Armazenar, partilha e transferir ficheiros
Agora que já tem as ferramentas para criar ficheiros, precisa de um lugar a partir do qual os possas partilhar ou transferir.
Há uma série de grandes sites que podem fazer isso.
Deixamos a seguir uma lista dos sites de armazenamento de ficheiros mais simples.
15 – Yousendit
Yousendit é uma das ferramentas que permite facilmente enviar grandes ficheiros e anexos de email.
16 – Cometdocs
Cometdocs é uma completa ferramentas tudo em um que permite gerir os documentos a transferir, partilhar, armazenar e converter.
17 – Dropbox
Dropbox é um serviço de ficheiros muito popular que se baseia no armazenamento na internet. Os utilizadores podem armazenar e partilhar os seus ficheiros online.
18 – FileFactory
Enviar e partilhar ficheiros até 500 GB gratuitamente.
19 – SpiderOak
SpiderOak permite aos utilizadores fazerem backup e sincronizar os seus dados em qualquer dispositivo Windows, Mac ou Linux.
20 – SugarSync
SugarSync é um serviço de backup online, sincronização de ficheiros e serviço de partilha.
21 – Rapidshare (descontinuado)
Rapidshare é um serviço on-line de armazenamento de ficheiros.
22 – Divshare (descontinuado)
Serviço online de partilha de ficheiros multimédia.
23 – Box.net
Box.net serviço online que fornece de forma simples e intuitiva a gestão de conteúdo, partilha de ficheiros segura e outros recursos de colaboração.
24 – depositfiles
Depositfiles é serviço online popular para transferência de ficheiros em segurança, armazenamento e distribuição.
25 – FileServe
Partilhar e fazer upload de ficheiros de forma gratuita. Armazenamento online ilimitado.
26 – Uploadedto
Uploadedto é um serviço gratuito de armazenamento online.
27 – FileDropper
FileDropper é um serviço de armazenamento gratuito. Podem ser guardados ficheiros com até 5 GB de tamanho.
28 – Senduit
Senduit é uma aplicação de partilha simples de ficheiros com até 100MB de tamanho
29 – 4shared
4shared tem uma função de procura, permite aos utilizadores fazerem o upload e download de ficheiros para as suas contas e partilhar links com outros. Cada utilizador tem 10 GB de espaço livre.
30 – FileSavr
Filesavr é um site fácil de utilizar para armazenamento de ficheiros gratuitamente e backup online.
31 – Badongo (descontinuado)
Badongo é um site gratuito de armazenamento de ficheiros que permite enviar uma quantidade ilimitada de ficheiros e partilhá-los com os seus amigos.
32) Mega
Serviço de partilha gratuita de ficheiros
33 – Transferbigfiles (descontinuado)
Como o próprio nome indica este site torna muito fácil enviar e partilhar ficheiros grandes.
34 – DropSend
DropSend é um serviço que fornece respostas para as duas questões principais de lidar com ficheiros grandes: e-mail, e armazená-los online.
35 – Tonsho (descontinuado)
Tonsho é um serviço de e-mail, que é especializada em permitir facilmente enviar anexos de email grandes.
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Ferramentas de Colaboração
Claro, uma das principais funcionalidade das ferramentas de trabalho é serem capazes de comunicar com os nossos colegas em qualquer lugar.
Mas as aplicações online a seguir não estão apenas projectados para isso, confira as outras funcionalidade:
36 – Google Docs
Google Docs tem opções de colaboração excelentes.
37 – Zoho
Através conjunto de ferramentas colaborativas online Zoho, é mais fácil do que nunca para que o time todo na mesma página.
38 – E-Types
e-tipi é um web-based Plataforma pensamento colaborativo, uma ótima maneira de partilhar, aprimorar e trocar idéias.
39 – Creately
Creately apresenta uma ferramenta útil diagrama de colaboração online
40 – Stixy
Stixy é uma forma fácil de colaborar online. Em seus Stixyboards utilizadores podem criar tarefas, compromissos, ficheiros, fotos, anotações e bookmarks.
41 – HyperOffice
HyperOffice oferece uma suíte completa de colaboração online com inúmeras possibilidades.
42 – Bubbl
Em utilizadores Bubbl pode criar mapas mentais coloridos para imprimir ou partilhar com outros.
43 – Dabbleboard
Dabbleboard é uma aplicação de colaboração em tempo real que está centrada em torno do quadro. Ferramentas de desenho são muito flexíveis.
44 – Twiddla
Twiddla é livre, playground reunião de instalação, não, em tempo real, baseado na web.
45 – Mind42
Mind42 é uma ferramenta de colaboração online grátis mapa mental. Pode facilmente partilhar e desenvolver as suas ideias com os seus amigos.
46 – MindMeister
MindMeister é livre web-based software de mapeamento colaborativo mente para a gestão de brainstorming e projeto.
47 – Showdocument
ShowDocument é uma reunião on-line e aplicação de partilha de documentos.
48 – Wikispaces
Wikispaces são páginas web simples que os grupos, amigos e familiares pode editar juntos.
49 – Getbackboard (descontinuado)
Encosto torna simples para coletar feedback de amigos, colegas de trabalho, colegas, ou qualquer um. Ele trabalha com documentos, imagens, textos e URLs.
50 – Vyew
Vyew é um ambiente baseado em navegador para a comunicação de partilha de conteúdo, permitindo que o fluxo de trabalho, e todos são capturados, integrada e gerenciada.
51 – Agilewords
Agilewords é um software livre colaboração de documentos online para as pessoas à procura de um serviço seguro documento de revisão para os clientes e equipes distribuídas
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Ferramentas para converter documentos
Para atender às demandas de aplicações de software certas, vai inevitavelmente precisar de um conversor de documentos.
Não se preocupe com o download ou pagar o preço cheio.
As aplicações on-line listados abaixo irá abranger praticamente qualquer formato que precisa a um preço que precisa-livre.
52 – Cometdocs
Cometdocs é uma aplicação online que permite a conversão de ficheiros online gratuito. Ele suporta mais de 50 tipos de ficheiros.
53 – Docx para Doc
Site de docx para doc conversão.
54 – Adobe CreatePDF
Este serviço permite a criação de PDF online.
55 – Readthewords
Readthewords é um serviço web simples e fácil de usar livre que irá ler o texto.
56 – ConvertICO
ConvertICO é um conversor online grátis capaz de converter PNG para ICO (Windows 7, Vista ícones compatíveis) e ICO para ficheiros no formato PNG.
57 – MergePDF
Este serviço permite a combinação de documentos PDF em um de graça.
58 – iSpeech
iSpeech é um texto livre a expressão e ferramenta de reconhecimento de voz.
59 – Yakitome
YakiToMe é um texto baseado na web para aplicação de voz que lhe permite converter ficheiros de texto para MP3 ou WAV ficheiros de áudio.
60 – PDF para o Excel
PDF para o Excel é um serviço de conversão online grátis para converter ficheiros PDF em folhas de calculo do Excel.
61 – PDF to Word Converter grátis
PDF to Word Converter é uma ferramenta online gratuita para converter PDF para Word.
62 – Converter PDF para o Word online grátis
Outra excelente PDF gratuito ao Site Palavra. Qualidade das conversões é excelente.
63 – Free Online PDF Converter
É uma ótima ferramenta online para converter PDF gratuitamente para o formato do MS Office .
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Ferramentas de gestão de projectos
Ferramentas de gestão de projetos são úteis para a criação de tarefas e controlar a sua execução. Estas ferramentas são especialmente úteis para a gestão de vários projetos.
64 – Todoist
Todoist é um gestor de tarefas online.
65 – TomsPlanner
Planner Tom é um sistema de gestão de projeto que permite a qualquer pessoa criar facilmente, colaborar, partilhar e publicar tarefas online.
66 – Syncd
Syncd é um serviço flexível e intuitivo online para controle de tempo e despesas.
67 – Basecamp
Basecamp é um projeto de gestão baseado na web e numa ferramenta de colaboração.
68 – RememberTheMilk
Ferramentas como o RememberTheMilk são uma opção excelente para gerir lista de tarefas.
69 – Toodledo
Toodledo é uma poderosa lista de coisas a fazer online.
70 – Memonic
Memonic é um gestor de clips online.
71 – Hiveminder
Hiveminder é uma lista de tarefas online que o ajuda a ser mais organizado.
72 – Project2Manage
Project2Manage é uma aplicação de gestão de projeto online que o ajuda a manter-se actualizado, relativamente às tarefas relacionadas com a sua equipa de trabalho.
73 – FMYI
FMYI é um site de colaboração onde pode armazenar e partilhar informações de forma segura com a sua equipa.
74 – 5pmweb
É uma aplicação de gestão de tarefas para o trabalho de uma equipa.
75 – DeskAway
DeskAway é uma ferramenta online de gestão de projeto que torna mais fácil de organizar, gerir e acompanhar projetos.
76 – Alfresco
Alfresco melhora a produtividade dos trabalhadores, controla informação valiosa e proporciona uma melhor experiência aos clientes.
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