Por vezes está fora de casa dou do escritório e precisa de uma cópia de um documento impressa imediatamente. Reconhecemos que imprimir para uma impressora fora da rede local nem sempre é uma tarefa fácil. Se precisar do documento apenas quando chegar a casa ou ao escritório, pode perfeitamente imprimir só quando regressar. No entanto, existem situações em que precisa de imprimir um documento à distância, ou seja, precisa que o documento seja impresso para alguém que está junto à impressora. Nesses casos têm de se utilizar ferramentas para que o nosso computador se consiga ligar remotamente com a impressora que está fora da nossa rede.
Neste artigo mostraremos algumas das principais soluções para conseguir resolver este problema. Algumas são ferramentas gratuitas mais limitadas e outras pagas com mais recursos, mas basicamente todas conseguem fazer o mesmo que é imprimir à distância.
O que muitas vezes difere de umas soluções para as outras são apenas os seus canais de marketing que têm mais ou menos sucesso e que faz com que os utilizadores optem por uma ou por outra solução. O conceito de marketing está presente em todas as áreas empresariais, até mesmo nas plataformas online como as dos jogos de cassino online seguro no Brasil.
Mas voltando ao tema deste artigo, vamos começar por explicar o funcionamento deste tipo de sistemas e quais são as principais vantagens na sua utilização antes de listarmos as principais plataformas que existem atualmente.
O que é impressão na nuvem ou à distância?
Com a crescente popularidade dos serviços na nuvem, não nos surpreendemos com o facto de também existirem serviços de impressão na cloud. Basicamente, a impressão na nuvem pode ser descrita como um serviço que permite aos utilizadores imprimirem a partir de qualquer equipamento na rede.
Ou seja, a impressão na nuvem consegue ligar equipamentos eletrónicos como smartphones, computadores portáteis, tablets e postos de trabalho com impressoras à distância que não estão na mesma rede.
Na verdade, a impressão tradicional é suportada por cabos e atormentada por problemas como erros com drivers, incompatibilidade de software e falhas de ligação aos equipamentos.
Atualmente, os serviços de impressão na nuvem acabam com a necessidade da instalação dos drivers das impressoras. Basta ligar a impressora ao serviço da cloud e pode começar a receber pedidos de impressão a partir de qualquer equipamento com acesso à internet.
Isso significa que os utilizadores podem usufruir de um serviço de impressão simples e confiável que funciona em toda a rede, independentemente do hardware que estiver a utilizar e do sítio onde se encontre.
A impressão na nuvem é um sistema utilizado para se conseguir imprimir documentos e outros tipos de ficheiros de um computador ou equipamento remoto através da Internet. Ao contrário do que acontece com o método tradicional em que se imprime diretamente do computador ou do equipamento que está ligado à impressora, que seja por cabo ou por Wifi.
Existem atualmente vários serviços e tecnologias de impressão na nuvem que podemos utilizar para conseguir imprimir à distância. Podemos utilizar, por exemplo, um serviço de impressão na nuvem oferecido pelo fabricante da impressora por ser um dos tipos mais populares de impressão na nuvem. Ou seja, muitas impressoras já vêm com um sistema de impressão na nuvem que permite imprimir diretamente do seu computador ou equipamento móvel sem a necessidade de software, ou hardware adicional.
Por outro lado, pode optar por utilizar um serviço baseado na nuvem como o Google Cloud Print que, entretanto foi descontinuado, e que lhe permite ligar a sua impressora à Internet e imprimir de qualquer lugar. Na verdade, a Google, a Apple e a Microsoft oferecem alguns serviços populares de impressão na nuvem, uns deles gratuitos e outros pagos (Google Workspace).
Ao registar a sua impressora no serviço, pode imprimir para essa impressora de qualquer local utilizando a API do serviço ou enviando o trabalho de impressão para o endereço de e-mail da impressora. Mas afinal de contas como funciona esse sistema de impressão à distância? Mostramos-lhe a seguir a arquitetura e o funcionamento básico desse sistema de impressão na cloud para conseguir perceber qual é a melhor solução para aquilo que pretende fazer.
Qual é a arquitetura dos sistemas de impressão na nuvem?
Os utilizadores podem imprimir documentos numa impressora ligada à Internet a partir de qualquer equipamento, incluindo um computador ou smartphone, graças à arquitetura de impressão na nuvem. As etapas do procedimento são as seguintes:
Um trabalho de impressão é enviado do equipamento do utilizador para um servidor de impressão baseado na nuvem, como Apple AirPrint ou Google Cloud Print.
A tarefa é recebida pelo servidor de impressão, que a envia para a impressora apropriada.
O documento é impresso depois que a impressora recebe o trabalho.
O utilizador pode aceder a impressora remotamente graças ao servidor de impressão na nuvem, que serve como intermediário entre o equipamento do utilizador e a impressora. Desde que o equipamento do utilizador e a impressora tenham uma ligação com a Internet, nenhum deles precisa estar na mesma rede ou no mesmo local.
Quais os componentes da impressão na nuvem?
A impressão na Cloud é um serviço que permite aos utilizadores imprimirem documentos e outros ficheiros de qualquer equipamento ligado à internet, sem a necessidade de uma ligação física a uma impressora. A arquitetura da impressão na nuvem envolve vários componentes que trabalham em conjunto para permitir essa funcionalidade. Mostramos-lhe a seguir quais são esses componentes para perceber o funcionamento do sistema:
Servidor de impressão: é um computador ou equipamento responsável pela gestão do processo de impressão. Basicamente, recebe os trabalhos de impressão dos equipamentos clientes e encaminha-os para a impressora apropriada.
Fila de Impressão: é uma estrutura de dados que guarda os trabalhos de impressão que ainda estão à espera de ser impressos. A fila de impressão é gerida pelo servidor de impressão e garante que os trabalhos de impressão sejam impressos na ordem em que são recebidos.
Driver de impressão: é um componente de software responsável por converter o trabalho de impressão num formato que possa ser compreendido pela impressora. O driver de impressão comunica-se com a impressora para enviar o trabalho de impressão e receber informações do estado do trabalho de impressão.
Impressora: é o equipamento físico responsável pela impressão do documento. A impressora recebe o trabalho de impressão do servidor de impressão e converte-o num documento físico.
Cloud Print Service: é um serviço suportado pela internet que permite aos utilizadores enviarem os seus trabalhos de impressão para o servidor de impressão a partir de qualquer equipamento ligado à internet. O serviço de impressão na nuvem é responsável por autenticar o utilizador e encaminhar o trabalho de impressão para o servidor de impressão.
Cloud Print Proxy: é um componente de software que é executado no equipamento cliente e é responsável por encaminhar trabalhos de impressão para o serviço de impressão na nuvem. Este componente funciona como um intermediário entre o equipamento cliente e o serviço de impressão na nuvem, sendo responsável por autenticar o utilizador e encaminhar o trabalho de impressão para o serviço de impressão na nuvem.
Resumindo, a arquitetura do Cloud Printing inclui vários componentes, como servidor de impressão, fila de impressão, driver de impressão, impressora, serviço de impressão na nuvem e proxy de impressão na nuvem. Esses componentes, trabalham entre si para permitirem que os utilizadores consigam imprimir documentos e outros ficheiros a partir de qualquer equipamento ligado à Internet. Agora que conhecemos os principais componentes do sistema de impressão na nuvem mostramos a seguir como funciona o processo de impressão.
Como funciona o processo de impressão na nuvem?
O processo de funcionamento de um sistema de Cloud Printing começa com um utilizador a enviar um trabalho de impressão de um equipamento cliente. Em seguida, esse equipamento cliente comunica com o Cloud Print Proxy, que é o responsável por encaminhar o trabalho de impressão para o Cloud Print Service. Por usa vez, o serviço de impressão na nuvem autentica o utilizador e encaminha o trabalho de impressão para o servidor de impressão.
Em seguida, o servidor de impressão recebe o trabalho de impressão adiciona-o à fila de impressão. O servidor de impressão identifica o próximo trabalho de impressão na fila e envia-o para o driver de impressão mais apropriado. Nessa altura, o driver de impressão converte o trabalho de impressão num formato que pode ser tratado pela impressora e envia-o para a impressora.
A impressora recebe o trabalho de impressão e converte-o num documento físico. Depois de terminar a impressão, a impressora envia informações sobre o estado do trabalho de impressão de volta ao servidor de impressão e ao driver de impressão. Assim que o trabalho de impressão seja concluído, o servidor de impressão remove-o da fila de impressão.
Resumindo, o processo de funcionamento de um sistema Cloud Printing começa com o utilizador a enviar um trabalho de impressão de um equipamento cliente, que passa pelo Cloud Print Proxy, Cloud Print Service, servidor de impressão, driver de impressão e, finalmente, para a impressora para ser impresso.
Qual a segurança da impressão na nuvem?
Como esta tecnologia de impressão na nuvem envolve o envio de informações confidenciais, como trabalhos de impressão e documentos, através da Internet, pode representar alguns riscos à segurança para as organizações. Por isso, é crucial tomar as devidas precauções para conseguir proteger a configuração de impressão na nuvem e assim evitar ou mitigar esses riscos.
Mostramos a seguir alguns dos cuidados que deve ter sempre que utilize este tipo de sistemas que envolvam a internet como sistema de comunicação.
Encriptação: é fundamental garantir que a sua ligação à internet seja encriptada para conseguir proteger os seus dados quando os envia do seu equipamento para a impressora à distância. Pode utilizar, por exemplo, um sistema de comunicações seguro baseado em protocolos HTTPS ou SSL para encriptar as suas comunicações digitais.
Autenticação: é crucial garantir que apenas os utilizadores autorizados possam aceder e imprimir na impressora à distância utilizando o serviço de impressão na nuvem. Deve utilizar técnicas de autenticação fortes, como autenticação multifator (MFA) para conseguir proteger ao máximo os seus valiosos recursos.
Controlo de acesso: Além da autenticação também deve controlar o acesso à sua impressora e às informações que ela recebe. Basta para isso fazer uma pequena lista com os utilizadores e as máquinas que têm permissões para imprimir para cada impressora. Também pode especificar o tipo de impressão que podem fazer como a cor, a quantidade de documentos, o horário permitido, etc…
Monitorização: Para conseguir detetar qualquer atividade maliciosa, deve monitorizar regularmente o seu ambiente de impressão baseado na nuvem, incluindo, por exemplo, os registos da sua impressora e os ficheiros de log da rede e dos seus equipamentos.
Mantenha o software atualizado: para conseguir garantir que não existem falhas de segurança e que quando aparecem, sejam imediatamente corrigidas, recomendamos que mantenha o software da sua impressora e os serviços de impressão na nuvem sempre atualizados com a última versão disponível.
Resumindo, ao implementar estas medidas simples de segurança, irá contribuir para melhorar a segurança das suas informações privadas e diminuir o perigo dos acessos não autorizados e outros riscos de segurança relacionados com a impressão na nuvem ou à distância.
Quais as vantagens da impressão na nuvem?
De facto, a utilização dos serviços de impressão na nuvem ou a impressão à distância têm várias vantagens. Mostramos a seguir aquelas que no Informatico.pt consideramos mais relevantes, sobretudo se estivermos a falar de sistema de impressão para as organizações.
Impressão em qualquer lugar: partindo do princípio que tem uma ligação à Internet, a impressão na nuvem ou à distância permite-lhe imprimir documentos e outros ficheiros a partir de qualquer lugar. Isso é importante, sobretudo para aqueles utilizadores que viajam frequentemente ou então para os trabalhadores remotos que estão em regime de teletrabalho.
Escalabilidade: a impressão na nuvem é uma boa soluções para as empresas ou organizações onde os seus requisitos de impressão variam regularmente. Nesses casos os sistemas de impressão na nuvem ou à distância são importantes porque ajudam-nas a aumentar ou diminuir o seu parque de impressoras conforme aquilo que vai sendo necessário.
Custo-benefício: para as empresas ou organizações que precisam de imprimir muitos documentos, a impressão na nuvem pode ser mais vantajosa e acessível do que as técnicas de impressão tradicionais. O custo de ter uma impressora localmente pode ser superior ao custo de impressão de um equipamento mais eficiente que está na nuvem. A impressão na nuvem permite que as organizações e as empresas consigam dar uma resposta mais adequada às suas reais necessidades de impressão. Com este sistema reduzem custos porque acabam com a necessidade de comprar, implementar e gerir o hardware e o software de impressão. Além disso, o custo de instalação e manutenção da impressão na nuvem é uma fração do custo do investimento na própria infraestrutura de TI.
Partilha simples de impressoras: ao utilizar os sistemas de impressão na nuvem ou à distância, conseguirá distribuir as suas impressoras entre vários locais ou departamentos, independentemente da distância a que ficam uns dos outros. Basicamente facilita a gestão e a partilha dos recursos de impressão dentro de uma organização. Quanto maior ela for maior impacto terá este sistema de impressão nos seus processos internos.
Independente do equipamento: não existe a necessidade de instalar software ou adquirir hardware adicional, porque os sistemas de impressão na nuvem permitem-nos imprimir a partir de uma variedade infindável de equipamentos, que incluem, por exemplo, smartphones, tablets, computadores portáteis e os tradicionais computadores de secretária.
Configuração simples: o processo de instalação e configuração de uma impressora na nuvem normalmente é extremamente simples. Ou seja, é algo que não requer do utilizador praticamente nenhum conhecimento específico sobre informática para o conseguir fazer. Com a impressão na nuvem, os funcionários podem utilizar qualquer equipamento para poderem imprimir, sem precisarem de se preocupar com a compatibilidade e os drivers necessários, reduzindo assim a necessidade dos serviços de suporte técnico.
Ambientalmente amigável: ao permitir que os seus colaboradores ou utilizadores imprimam de qualquer equipamento, elimina a necessidade de ter várias impressoras espalhadas pela sua organização. Parece que é apenas uma vantagem funcional, mas acredite que este tipo de sistema reduz drasticamente o consumo de energia e o desperdício de papel relacionados com o processo de impressão. A impressão na nuvem ajuda sem dúvida as organizações a reduzirem a sua pegada de carbono porque reduzem as emissões de carbono do transporte e a quantidade de resíduos gerados.
Resumindo, a impressão na nuvem é uma excelente opção para todas as organizações que precisam de ter recursos de impressão, mas que precisam de manter as coisas simples e seguras. Ao implementarem este tipo de sistema, oferecem aos colaboradores mais flexibilidade e melhoram internamente a gestão e diminuindo os desperdícios.
Quais os melhores programas para imprimir à distância?
Agora que conhecemos o funcionamento dos sistemas de impressão na nuvem ou à distância e as suas principais vantagens mostramos a seguir alguns dos serviços que existem atualmente. São serviços que no Informatico.pt consideramos mais relevantes tanto para um utilizador doméstico como para uma pequena, media ou até mesmo grande organização. Descrevemos as suas principais características e algumas das suas funcionalidades para conseguir avaliar qual será realmente a melhor solução para aquilo que pretende fazer.
1 – PaperCut
Atualmente, o PaperCut Mobility Print é um dos melhores programas para impressão à distância ou impressão na cloud que pode utilizar. Oferece uma infinidade de recursos e funcionalidades semelhantes às da Google print que infelizmente já foi extinta algum tempo.
O software suporta equipamentos Chrome OS, Mac, Windows, iOS e Android, o que significa que é praticamente universal, ou seja, pode utilizá-lo independentemente da plataforma que esteja a utilizar. Também suporta à impressão com uma interface de utilizador nativa utilizando, por exemplo, o atalho “CTRL+P”.
O Mobility Print pode ser utilizado em redes locais, como uma intranet do escritório de uma organização. No entanto, a empresa lançou um novo recurso de impressão na nuvem. Esse recurso permite, sempre que necessário, que os seus equipamentos se possam ligar às suas impressoras que estão fora da sua rede local. Quando testamos a ferramenta ainda era uma funcionalidade apenas disponível para equipamentos Chromebooks e Windows. No entanto, parece-nos que muito em breve também estará disponível para Mac.
Por outro lado, se estiver preocupado com a sua segurança e privacidade, o Mobility Print encripta os seus trabalhos de impressão e metadados. Mas o melhor de tudo é que é uma ferramenta totalmente gratuita, fazendo dela uma opção sólida tanto para os utilizadores particulares como para as pequenas e médias empresas.
Apesar de ser uma solução gratuita, os clientes que precisem de suporte para os recursos como o rastreamento dos trabalhos de impressão e a autenticação avançada, também podem utilizar os seus serviços pagos.
PaperCut: site
2 – Directprint.io
Para as grandes empresas ou para aquelas que precisas de todos os recursos que tinham, por exemplo, no Google Cloud Print, o Directprint.io é uma boa solução de impressão na nuvem que devem ter em conta. Na verdade, é um dos serviços recomendados pela Google a quem utilizava o Google Cloud Print.
O Directprint oferece uma aplicação com um driver que é uma alternativa ao sistema de pilha do Google Cloud Print e que se integra perfeitamente em equipamentos com Chromebooks e os sistemas de impressão nativos do Windows e macOS. Isso significa que os utilizadores terão a mesma experiência de impressão que já estão habituados, o que é ótimo nestas soluções de impressão à distância ou na nuvem.
Além disso, não precisa de instalar e controlar os drivers de impressora nos seus equipamentos porque o Directprint.io consegue lidar com todos os trabalhos de impressão e fornece suporte para todas as impressoras.
Claro que, como +e uma solução mais indicada para as empresas, também possui recursos mais avançados. Um desses recursos é a possibilidade de criar orçamentos para cada uma das impressoras. Também pode acompanhar os trabalhos de impressão através dos seus registos e gráficos de impressão.
Na verdade, existem muitos outros recursos que vêm com o Directprint.io, que incluem, por exemplo, vários modos de impressão para poupar consumíveis (toner e tinta), eliminação de páginas em branco, integração completa com o Gogle Workspace e ferramentas de segurança.
O preço começa normalmente por volta dos 300€ para os clientes ligados a instituições de ensino e cerca de 450€ para os restantes clientes empresariais. No entanto, pode utilizar uma avaliação gratuita de 30 dias para testar se o serviço realmente consegue dar resposta às suas necessidades.
Directprint.io: site
3 – Ezeep
Ezeep é mais uma ferramenta alternativa ao Google Cloud Print e que pode utilizar para a impressão à distância ou na nuvem. Na verdade, é uma solução que consegue replicar os recursos do GCP para poder ter as mesmas funcionalidades que tinha na outra ferramenta.
A Ezeep é uma empresa criada há mais de 15 anos e por isso conhecem bem o negócio dos serviços de impressão na cloud. De facto, oferecem recursos impressionantes que conseguem dar resposta a maioria das necessidades de impressão na nuvem. Além disso, o sistema de configuração do Ezeep é muito fácil e consegue ser executado com apenas alguns cliques na sua interface da web. Com esta ferramenta consegue definir rapidamente regras de acesso para as impressoras na sua rede.
O serviço é compatível com os sistemas operativos Windows, Mac e Chrome, o que significa que pode utilizá-lo em praticamente qualquer plataforma que precisar. Aliás, existem também aplicações nativas para iOS e Android, que pode utilizar no seu telemóvel ou tablet para imprimir documentos onde quer que esteja.
Para as empresas e os utilizadores mais preocupados com a privacidade, o Ezeep fornece opções avançadas de segurança e robustos princípios de privacidade. Além disso, possui recursos como o controlo de impressões recorrendo a relatórios de impressão, BYOD e impressão segura para evitar documentos impressos que depois não são recolhidos.
O preço do Ezeep varia conforme o tipo de utilização e o tamanho da organização. Pode descobrir os planos de preços para espaços de trabalho partilhados, áreas de trabalho virtuais do Windows e muito mais no site do fabricante. No entanto, recomendamos sempre aos nossos clientes que utilizem sempre a versão de avaliação gratuita durante 30 dias para testarem primeiro o serviço antes de o subscreverem.
Ezeep: site
4 – ThinPrint
Para os utilizadores particulares e pequenas empresas ou organizações, o ThinPrint é uma alternativa viável como soluções de impressão à distância ou na nuvem. O serviço oferece suporte para todas as principais plataformas, incluindo Windows, macOS, iOS e Android e conseguirá imprimir utilizando praticamente qualquer equipamento que esteja na sua rede.
Basicamente, o ThinPrint é um sistema que se liga a todas as impressoras que estão na sua rede local, para depois poder imprimir de qualquer equipamento que esteja a utilizar fora da sua rede local. Funciona sobretudo com impressoras com a tecnologia Wifi, mas se não tiver essa opção, o ThinPrint também o conseguirá ajudar. Nesse caso poderá utilizar um pequeno software instalado no seu computador ou Mac para converter as suas impressoras locais em impressoras na nuvem. Depois configuradas as impressoras já poderá imprimir sem fios a partir de qualquer equipamento e em qualquer lugar do mundo.
Como já referimos, o ThinPrint é mais indicado para os consumidores particulares e pequenas empresas e não tanto para as grandes organizações. Por isso, se optar por esta solução não conte obter recursos avançados como, por exemplo, o controlo de custos que encontra em outras soluções. Além disso, também não terá recursos avançados como a impressão segura.
No entanto, o ThinPrint é uma solução totalmente gratuita e compatível com praticamente todas as marcas e modelos de impressoras que existem atualmente. Por isso, se é um utilizador particular ou uma pequena empresa, esta talvez seja uma escolha sólida que consegue responder às suas necessidades de impressão.
ThinPrint: site
5 – Printix
Outra solução que também recomendamos testar é o Printix por também ser uma boa alternativa à solução de impressão na nuvem do Google. De facto, o serviço oferece muitos recursos que o tornam numa opção viável de impressão na nuvem.
No entanto, de algumas das soluções anteriores, o Printix não é um serviço gratuito, apesar de muitas vezes compensar o investimento devido aos recursos avançados que traz e do serviço de suporte técnico que pode utilizar. Ao optar por esta solução terá disponíveis recursos como a impressão IP, impressão móvel, impressão segura, impressão de Chromebook etc. Além disso, pode imprimir a partir de praticamente qualquer tipo de equipamento porque suporta os sistemas Chrome, Windows, Mac, Android e iOS.
Para quem anda à procura de uma alternativa ao GCP e que tenha investido no ecossistema da Google, saiba que o Printix tem integrações com o Google Workspace. Ou seja, com esta ferramenta conseguirá implementar, controlar e gerir o seu ambiente de impressão dentro da sua Organização.
O melhor para os informáticos é que o Printix também ajuda no processo de implementação porque instala automaticamente os drivers das impressoras e o software cliente. Também os ajuda com o processo de monitorização do comportamento das impressoras e dos utilizadores, fornecendo dados e relatórios muito uteis.
O modelo de preços da Printix é baseado no número de utilizadores que existem na sua organização. O preço começa em cerca de 1,50€ por utilizador por mês (pago anualmente) com um limite de máximo de 50 utilizadores.
No entanto, também com esta solução sugerimos que utilize a versão de avaliação gratuita durante 1 mês antes de tomar a sua decisão.
Printix: site
6 – PrinterLogic
O PrinterLogic é outra solução alternativa que é muitas vezes recomendada aos antigos utilizadores da solução da Google. O serviço traz uma série de recursos que o tornam numa solução de impressão a considerar tanto pelas pequenas empresas com pelas grandes organizações. Graças à sua extensão do Chrome, o PrinterLogic facilita a migração dos antigos utilizadores do GCP. Além disso, é uma solução que consegue dar suporte a ambientes com vários sistemas operativos podendo os utilizadores mandarem imprimir trabalhos de impressão a partir de qualquer equipamento.
Na verdade, o PrinterLogic é uma solução SaaS que não tem servidor e que pode crescer juntamente com os seus negócios. Ou seja, não precisa de mudar de fornecedor à medida que a sua pequena empresa vai crescendo e precisando de mais recursos. Esta solução possui recursos para uma gestão central das impressões, e acompanhamento de todos os trabalhos de impressão num unico lugar.
Além disso, suporta a tecnologia de impressão direta para IP, o que garante que os seus dados permaneçam seguros localmente e não tenham de sair da sua rede se o equipamento de envio e a impressora estiverem no mesmo local.
Infelizmente, a PrinterLogic não partilha o seu modelo de preços no seu site oficial. No entanto, tem sempre a opção de utilizar a versão de avaliação gratuita durante 30 dias antes de lhe perguntar os preços.
PrinterLogic: site
7 – YSoft
O YSoft é outra solução que pode utilizar para dar reposta às suas necessidades de impressão na nuvem. O serviço oferece uma ampla gama de recursos como, por exemplo, o sistema de autenticação de impressão, a possibilidade de atribuir privilégios de impressão aos utilizadores, o controlo dos fluxos de trabalho, entre outros.
Mas se isso ainda não é suficiente, saiba que com esta ferramenta terá acesso a vários tipos de auditorias baseadas em fatos como a utilização de impressão, cópia e digitalização. Além disso, também poderá utilizar relatórios predefinidos ou personalizados sobre a sua solução de impressão na nuvem. Vale a pena referir que o YSoft também suporta a tecnologia BYOD, para os seus utilizadores poderem enviar trabalhos de impressão dos seus próprios equipamentos. Em termos de segurança, a solução da YSoft possui sistemas de impressão móvel seguros e permite a impressão segura de utilizadores convidados.
Com este serviço terá suporte para os seus fluxos de trabalho e poderá integrar a solução com os seus atuais sistemas como o Microsoft SharePoint, Dropbox e muito mais. Além disso, pode implementar regras de controlo e gestão das suas impressões, incluindo opções como a possibilidade de forçar a impressão a preto, páginas frente e verso, etc.
Infelizmente a plataforma online desta ferramenta não possui os preços praticados pelo seu desenvolvedor. Por isso, para conhecer os preços desta solução terá mesmo e entrar em contacto com a YSoft e pedir para lhe enviarem um orçamento, que seja adequado às suas reais necessidade de impressão na nuvem.
YSoft: site
8 – Pharos Cloud Print
Outra ferramenta alternativa recomendada pela própria Google para substituir o Google Cloud Print é o Pharos Cloud Print. É uma solução adequada tanto para grandes organizações como pequenas empresas e escolas.
Com este sistema conseguirá simplificar o sistema de impressão do seu escritório migrando-o para a nuvem eliminando custos desnecessários relacionados com os seus atuais servidores de impressão. O melhor de tudo é que com esta solução conseguirá monitorizar a atividade de impressão na rede e acompanhar os custos.
O Pharos também suporta a impressão móvel a partir de telemóveis porque é uma das funcionalidades de impressão nativas.
Com esta solução também poderá reter trabalhos de impressão e liberá-los para serem impressos quando um utilizador estiver fisicamente junto da impressora. Assim, os documentos importantes já não ficam nas impressoras sem supervisão, quer o trabalho tenha sido enviado de um equipamento móvel ou então de um Chromebook, ou computador portátil do exterior da organização.
A opção de se poder imprimir, através do telemóvel, pode ser útil não só para as empresas, como também para as escolas, quando os alunos precisam de enviar um documento para imprimir ser impresso na biblioteca da escola, por exemplo.
Esta solução tem suporte para equipamentos Chromebooks e qualquer tipo de computador fixo ou portátil que tenha instalado o navegador Chrome porque utiliza uma extensão do Chrome. De facto, é algo particularmente útil para aquelas escolas que entregaram aos seus alunos computadores Chromebooks, porque permite aos seus alunos ou funcionários enviem trabalhos de impressão para as suas impressoras escolares.
Resumindo, a plataforma Pharos permite que os funcionários no escritório ou que estão em teletrabalho consigam imprimir localmente ou à distância para as impressoras da organização. Pode controlar o que os seus funcionários imprimem sobretudo quando trabalham em casa e impedir que determinados documentos confidenciais sejam impressos em impressoras domésticas.
Possui um sistema de encriptação robusto de ponta a ponta que faz com que os seus ficheiros estejam seguros sempre que os funcionários utilizam a plataforma de impressão remota Pharos Cloud Print.
Pharos Cloud Print: site
9 – Epson Connect
Se já tem uma impressora da marca Epson, então, talvez o Epson Connect seja a melhor alternativa ao Google Cloud Print. Isto porque, será a maneira mais fácil de conseguir imprimir um documento a partir de qualquer equipamento, independentemente de onde quer que esteja.
A forma como o sistema de impressão remota da Epson funciona é muito simples, basta configurar o Epson Connect e adicionar as suas impressoras, para que cada impressora receba um endereço de e-mail exclusivo.
Para fazer com que a sua impressora imprima um documento é tão simples quanto enviar esse documento para o endereço de e-mail exclusivo da impressora. Por exemplo, se quiser imprimir um PDF, basta enviar um e-mail para o endereço de e-mail da impressora com o PDF em anexo.
Pode anexar até 10 ficheiros por e-mail e enviar cada e-mail para até 100 impressoras diferentes. Os tipos de ficheiros suportados incluem o PDF, TIFF, PNG, XLS, DOCX e muitos outros.
Também pode imprimir texto simples basta simplesmente digitar ou colar o texto a a imprimir no corpo do seu e-mail para que ser impresso numa página separada à dos ficheiros.
A maior vantagem de utilizar o Epson Connect é que é um sistema simples que não requer nenhuma configuração especial no equipamento de onde envia o ficheiro ou documento para imprimir. Por exemplo, se precisa que um novo amigo consiga imprimir alguma coisa para sua impressora, basta enviar-lhe o endereço do e-mail da impressora.
Depois o seu amigo só tem de enviar o ficheiro para o endereço de e-mail, para que ele seja impresso automaticamente.
Esta solução também tem uma aplicação móvel que nos permite imprimir ficheiros a partir do nosso telemóvel ou tablet.
De qualquer maneira, pode sempre instalar o driver da sua impressora remota no seu computador fixo ou portátil para poder imprimir em impressoras sem fio ligadas na mesma rede em que estão esses equipamentos. Nesse caso, se tudo estiver dentro da mesma rede, deixa de ter de enviar os ficheiros ou documentos para o endereço de e-mail exclusivo da impressora.
Epson Connect: site
10 – Universal Print
Apesar de o Google ter descontinuado a sua solução Google Cloud Print, a Microsoft manteve em funcionamento a sua própria solução Universal Print para a impressão à distância. Na verdade, essa ferramenta está disponível como parte do serviço do Office 365 que requer uma assinatura por parte do cliente e que é executada no sistema Azure da Microsoft.
As vantagens desta solução é que não é precisa de nenhum driver de impressora para conseguir que os seus utilizadores se autentiquem na plataforma e imprimam de qualquer lugar, ficheiros e documentos em impressoras ligadas à Internet. Aliás, o sistema permite a localização da impressora mais próxima na rede para poder enviar um ficheiro para ser impresso.
Também é possível controlar a atividade da impressão na rede, definir permissões, cotas para cada utilizador e muito mais. Todos os ficheiros são enviados num formato encriptado para manter a segurança dos seus dados.
Universal Print: site
11 – HP ePrint
Se tem uma impressora da marca HP, sobretudo dos modelos mais recentes, provavelmente já sabe que pode imprimir por Wi-Fi ou Bluetooth. No entanto, se tiver uma impressora HP compatível com o sistema HP ePrint, saiba que à semelhança da solução anterior da Epson, também pode imprimir por e-mail.
O HP ePrint é um sistema de comunicação que atribui a cada impressora um endereço de e-mail único que pode ser utilizado exclusivamente para imprimir documentos. Para poder imprimir remotamente só tem de enviar um e-mail com um ficheiro em anexo para o endereço de e-mail da impressora para ela o imprima automaticamente.
A maioria das impressoras mais recentes da marca HP já vem com este sistema ePrint o que faz com que seja uma excelente alternativa ao Google Cloud Print, mas só funciona mesmo com impressoras HP. Se optar por esta solução conseguirá imprimir de qualquer lugar em qualquer equipamento sem precisa de executar nenhuma configuração prévia.
Vale a pena alertar para o facto de que apesar de os anexos serem enviados por e-mail, a sua impressora tem obrigatoriamente de estar ligada à sua rede Wifi para que ela consiga receber esses ficheiros no seu endereço de e-mail interno. Para ajudar no processo de ligação da impressora à rede e descobrir o seu endereço de email pode utilizar, por exemplo, este pequeno tutorial .
Além disso, a HP tem uma aplicação que lhe permite imprimir a partir de equipamentos com sistema operativo Android para impressoras HP compatíveis e que estejam próxima e ligadas à mesma rede Wi-Fi. Como alternativa, pode sempre ligar o seu telemóvel ou computador a uma impressora HP através de um cabo USB e imprimir documentos dessa forma.
HP ePrint: site
12 – PrinterShare
O PrinterShare é uma alternativa interessante ao Google Cloud Print e que permite aos seus utilizadores enviarem documentos remotamente para outros computadores fisicamente ligados a outras impressoras.
Digamos que tem uma impressora no seu escritório ligada ao seu computador de secretária, mas também tem um computador portátil que utiliza nas suas viagens de negócios ou para trabalhar em casa. Utilizando o PrinterShare, conseguirá enviar documentos do seu computador portátil fora do escritório para a impressora que tem ligada ao seu computador fixo do escritório.
Basicamente, o PrinterShare envia os documentos do portátil para o software cliente que tem instalado no seu computador fixo. Este computador funciona como se fosse uma caixa de correio, mas irá aparecer como se fosse uma impressora real na sua lista de impressoras do seu computador portátil.
Se tiver alguns modelos de impressoras que sejam compatíveis com sistemas Wi-Fi, também pode enviar do PrinterShare diretamente para a impressora por Wi-Fi, sem ter de passar primeiro por um computador que tem de estar ligado.
O software PrinterShare também lhe permite partilhar a sua impressora com um grupo de amigos. Ou seja, se, por exemplo, é o único aluno do seu grupo de estudos que tem uma impressora, pode partilhá-la para que todos os seus amigos possam imprimir documentos através da internet.
PrintShare: site
13 – uniFLOW
O uniFLOW é outra ótima opção que deve ponderar ao escolher uma alternativa viábel ao antigo sistema Google Cloud Print. É uma ferramenta que oferece vários recursos interessantes e que facilitam os processos de impressão sem fios, não sendo necessário instalar nenhum software. Também pode utilizar esta ferramenta no seu browser Google Chrome com todas as funcionalidades que tem na versão do software.
Além de oferecer funcionalidades semelhantes às restantes soluções desta lista, também tem a opção de integração com várias plataformas como o Google Workspace, Google Drive, Google PlayStore e Google Drive for Business. Mas a melhor coisa desta ferramenta é que pode ser configurada em três etapas muito simples. Mesmo que seja um novo utilizador com pouca experiencia irá demorar pouco tempo para conseguir perceber a sua interface e o seu funcionamento.
uniFLOW: site
14 – Solução Extra
Se não estiver interessado em utilizar soluções de terceiros, poderá alojar o seu próprio serviço de impressão na nuvem com o sistema Docker. No entanto, isso requer algum conhecimento técnico relacionado com a utilização de servidores, linha de comando, etc. Se for o seu caso, e optar por esta solução, ficará com a sua própria solução de impressão na nuvem alojado no seu próprio servidor.
Se é isso que procura e quer ter o controlo total do seu sistema de impressão à distância aceda a este link para descobrir mais detalhes que certamente o irão ajudar no processo de implementação desse sistema CUPS.
Considerações Finais
Os serviços de impressão na nuvem permitem-nos imprimir a partir de qualquer equipamento ligado à internet encaminhando os trabalhos de impressão entre o seu computador, telemóvel ou tablet e enviando-os para uma impressora ligada à internet. São serviços que permitem aos utilizadores encontrarem as impressoras rapidamente e imprimirem dos seus equipamentos sem a necessidade de terem de instalar drivers de impressão.
Quando os utilizadores da sua empresa enviam um trabalho de impressão, o serviço Cloud encaminha esse trabalho para a impressora selecionada. Basicamente, a impressão na nuvem funciona com impressoras normais que estão ligadas à internet e que podem ser acedidas a partir de qualquer local.
Ao perceberem as vantagens deste tipo de sistemas alguns dos principais fabricantes já incluem nas suas impressoras a possibilidades de os utilizadores realizar impressões através da internet.
