Vamos mostrar-lhe a seguir como pode editar um documento PDF de todas as formas e mais algumas que consiga imaginar, utilizando um apenas um simples tutorial com screenshots. Mas, antes de começar, um pouco de história sobre a utilização de documentos PDF:
Todos sabemos que a edição PDF é um obstáculo irritante com que teremos de lidar em qualquer altura. O principal culpado é o próprio PDF, já que não é um modelo de ficheiro editável.
E a edição de PDF diretamente em modo de texto ou no Word, ainda é uma tarefa chata, porque, na maioria das vezes, é um processo muito lento. Mas não tem que o ser.
Portanto, como chegou até aqui, é provável que se esteja a deparar com uma situação difícil, relacionada com um determinado documento PDF. Não se preocupe, já que é muito comum essas situações acontecerem.
Felizmente, nós preparamos um guia completo que ensina como fazer praticamente tudo com um documento PDF, até mesmo com aqueles que se obtêm através duma digitalização. É o único tutorial multi-plataforma on-line, com tudo o que precisa saber sobre este assunto.
OK, vamos logo seguir em frente.
Ferramenta que usamos neste tutorial passo a passo
Able2Extract Professional 11 é uma das melhores soluções de PDF com tudo incluído, usada atualmente por 250.000 utilizadores e descarregada por milhões. Pode descarregá-la simplesmente para experimentar durante 7 dias sem qualquer custo.
O que precisa de fazer?
Como não sabemos ao certo o que precisa de fazer e, queremos tornar o processo mais simples, organizamos este guia em 7 secções sobre as possíveis dificuldades que consiga ter.
Como editar um PDF
De facto, uma das razões mais comuns para a edição de PDF é a alteração do seu conteúdo. Pode fazê-lo simplesmente seguindo os passos do guia rápido a seguir:
Abra o documento PDF no Able2Extract Professional 11.
Clique no botão EDIT para entrar no modo de edição de PDF. Irá aparecer o painel de edição de PDF na barra de ferramentas à direita.
Clique no texto ou num número que gostaria de editar.
Use o seu teclado para adicionar ou excluir texto, como faria em qualquer outro editor de texto. Clique em “Convert” para voltar para o modo normal e exportar o PDF a partir do menu “File”. E pronto, mais fácil é impossível…
Como Juntar PDFs
Juntar documentos PDF é especialmente útil quando se quer compilar relatórios, extratos bancários e outros conteúdos. Saiba a seguir como juntar rapidamente documentos em modelo PDF:
Abra o documento no programa Able2Extract Professional 11 .
Clique no botão EDIT que está no topo.
A partir do modo de edição, clique em “Insert from PDF”.
Escolha o ficheiro a partir do menu “Open”.
Escolha o intervalo de páginas em que gostaria de inserir outro documento. Clique em “OK” e os seus PDFs serão unidos instantaneamente.
Pronto, em poucos passos consegue unir PDF como mais lhe convêm, para que os seus documentos fiquem como pretende.
Como dividir um documento PDF em diversos ficheiros
Se tem uma página específica dentro do o seu PDF que gostaria de extrair num documento separado, siga o tutorial a seguir.
Abra o documento no Able2Extract Professional 11 .
Clique no botão “Edit” no menu principal de navegação.
À direita, vai aparecer o painel de edição. Escolha “Extract”.
Especifique as páginas que gostaria de extrair.
Guarde o PDF recém-criado já está! Já tem um documento isolado com a página do PDF que precisa.
Como adicionar imagens a um PDF
Sabia que pode apenas adicionar qualquer imagem bitmap ao o seu PDF? De facto, para conseguir fazer isso, é necessário que siga os passos a seguir:
Abra o seu PDF no Able2Extract Professional 11 .
Entre no modo de edição clicando no botão “Edit” no menu superior. Isso irá abrir um novo modo de edição, localizado na barra de ferramentas à direita.
No painel de conteúdo, procure a secção “Add” e escolha o último ícone, que é uma imagem com um “mais” verde. Use essa ferramenta para adicionar imagens ao documento.
Clique e escolha a sua imagem. pode optar por qualquer tipo de imagem bitmap (jpg, jpeg, png, bmp, gif, tif, tiff).
Portanto, posicione o cursor verde no local onde gostaria de inserir uma imagem e clique com o botão direito do rato.
Finalmente, redimensione e reposicione a imagem que inseriu se achar necessário.
Como inserir uma forma/vetor num documento PDF
Por vezes há urgência de adicionar retângulos, triângulos e outras formas ao nosso documento PDF. Para tal só tem de seguir os passos a seguir:
Abra o ficheiro no Able2Extract Professional 11 .
Clique no botão “EDIT” para aceder ao modo de edição.
No lado direito, no painel de conteúdo, clique no ícone com as formas geométricas.
Escolha a forma que gostaria de inserir. Há um total de 9 formas geométricas disponíveis no Able2Extract.
Coloque o cursor do rato onde deseja inserir uma forma e clique no botão esquerdo.
A partir dai, pode arrastar e soltar para reposicioná-la e redimensionar-la, para que ela se encaixa perfeitamente no o seu documento. Além disso, pode inserir texto na sua forma e até mesmo alterar a sua cor.
Como alterar a cor do texto dum PDF
Para personalizar o aspeto visual do seu documento em PDF, pode fazê-lo simplesmente seguindo os passos a seguir:
Abra o o seu documento PDF no Able2Extract Professional 11 .
Clique no botão “Edit” na parte superior e aceda ao modo de edição de PDF.
Utilize o rato para encontrar um objeto que gostaria de editar e clique com o botão esquerdo sobre ele.
Selecione a opção “Fill with color” ou “Outline with Color” dependendo daquilo que quer fazer.
Clique na cor ao lado para abrir uma paleta de cores que pode escolher.
Escolha a sua cor preferida e clique em “OK” para colorir a sua seleção. Este processo é exatamente o mesmo se pretender criar uma borda colorida em torno da sua seleção (esboço com cor).
Como editar um documento PDF Digitalizado
Muitas vezes, deparámo-nos com documentos em modelo PDF, que foram digitalizados, mas que precisamos de editar.
PDFs digitalizados não são mais que imagens dentro dum ficheiro em modelo PDF que não podem ser editadas utilizando um programa informático normal de edição de PDFs.
Portanto, a solução para este problema é recorrer a uma ferramenta com um sistema integrado de Identificação Ótico de Caracteres (OCR).
OCR é uma tecnologia que reconhece os caracteres duma imagem e depois os converte em modelo digital que pode ser editado.
Pode editar um PDF digitalizado, seguindo simplesmente os mesmos passos que os tutoriais acima.
Assim, para editar um PDF digitalizado, também precisa de descarregar o Able2Extract 11 Professional , que já vem com um OCR integrado e que lhe irá permitir editar rapidamente um PDF digitalizado.
De facto é possível desbloquear o texto e os dados de imagens digitalizadas para PDF.
É necessário para tal que siga os passos a seguir:
Comesse por abrir o documento PDF que quer editar clicando no botão “Open”.
Escolha no seu PC o ficheiro PDF que quer editar.
Clique em “Open” para abri o documento com o Able2Extract.
Clique no botão da barra superior de menu “Edit”.
Em baixo, no submenu “OCR Options” escolha a opção “Perform Image-based Conversion (OCR)”.
No menu superior escolha a opção “All” para converter todo o documento.
Em seguida, escolha o modelo para o qual quer que o documento seja convertido (Excel ou Word).
Se quer que o processo de conversão seja automatizado, logo escolha a opção “Convert” da janela que lhe irá aparecer.
Finalmente, depois de a conversão estar concluída, escolha o nome do ficheiro e o local onde deve ser guardado.
E pronto, o seu documento digitalizado poderá ser editado através duma ferramenta Microsoft.
Conclusões
De facto, o Able2Extract apesar de ser uma ferramenta paga, é algo que, com certeza, vai querer ter sempre por perto.
Jamais se sabe quando precisará de editar, converter e extrair conteúdo de documentos em modelo PDF.
Portanto, na nossa opinião é uma solução fácil de utilizar, muito bonita e cheia de ferramentas.
O que mais nos chamou a atenção é que podemos selecionar simplesmente algumas partes do ficheiro original para podermos converter, tornando assim o processo muito mais prático e automatizado.
De facto, o Able2Extract é uma aplicação interessante que nos possibilita a conversão de ficheiros PDF em outros formatos de documentos editáveis como, por exemplo, do MS Office.
Com o Able2Extract e o seu sistema OCR pode converter todos os tipos de documentos digitalizados para formatos editáveis MS Word ou Excel com a maior precisão e velocidade.
Descarregar ferramenta: Able2Extract
